إدارة المشاريع

تُبنى إدارة المشاريع على تسلسل هرمي من ثلاث طبقات: مساحة العمل (وعاء تنظيمي — قسم، فريق، عميل) ← المشروع (عمل محدد له بداية ونهاية) ← المهمة (عنصر عمل قابل للتخصيص). وطبقة أفقية رابعة: القوالب، التي تحتفظ بهيكل جاهز للمشروع حتى لا تُبنى المشاريع المتكررة من الصفر.

الميزة الرئيسية لهذه الوحدة أنها موجودة في نفس النظام الذي تُسجَّل فيه الفواتير والرواتب والمخزون. بالنسبة لشركات المقاولات والوكالات وفرق التنفيذ، يُسجَّل المشروع والمهمة والوقت المستغرق في نفس البيئة التي تُدار فيها بقية أعمال المؤسسة.

أين "صندوق المهام"

"مساحات العمل"

الطبقة العليا للتنظيم؛ كل مساحة عمل وعاء مستقل لمجموعة من المشاريع. التخطيط بشكل عرض بطاقات، وتشمل كل بطاقة:

يعيد زر "عرض المؤرشفة" أعلى الصفحة مساحات العمل المؤرشفة إلى القائمة. بمعنى أن مساحة العمل لا تُحذف أبدًا، بل تُؤرشف.

"المشاريع"

عرض بطاقات (شبكي) للمشاريع. شريط الأدوات: مربع بحث باسم المشروع · قائمة منسدلة لمساحة العمل (الافتراضي "كل مساحات العمل") · ثلاثة أزرار حالة (نشط — افتراضي · الكل · مؤرشف) · زر مشروع جديد. الحالة الفارغة: "لم يُسجَّل أي مشروع بعد".

مثل مساحة العمل، يُؤرشف المشروع بدلًا من حذفه، ويمكن استعادته بزر "أرشفة".

ماذا يوجد داخل المشروع

وجود "تسجيل الوقت" كصلاحية مستقلة يعني أن النظام يدعم سجلات الأوقات (Timesheet): يُسجَّل الوقت المستغرق على كل عنصر عمل ويمكن أن يكون أساسًا للفوترة بالساعة.

"القوالب"

هيكل جاهز للمشروع: مجموعة من المراحل والمهام الافتراضية والأدوار تتحول إلى مشروع جديد بنقرة واحدة. شريط الأدوات: قائمة منسدلة للتصفية (الافتراضي الكل) وزر قالب جديد. الصلاحية المخصصة: إدارة قالب المشروع.

إذا كانت مشاريع مؤسستك تتبع تقريبًا نمطًا ثابتًا (التحليل ← التصميم ← التنفيذ ← التسليم)، فأنشئ القالب مرة واحدة وأنشئ بقية المشاريع منه؛ وهنا يكمن أكبر توفير للوقت في هذه الوحدة.

"صندوق المهام"

صندوق الوارد الشخصي والتنظيمي للمهام؛ أكثر صفحة استخدامًا في هذه الوحدة في العمل اليومي.

لوحة التصفية الجانبية: البحث · الحالة · الأولوية · المشروع · المسؤول · الموعد المستحق (من تاريخ / إلى تاريخ). إذا تركت مرشِّح المشروع فارغًا، تعرض الصفحة في آن واحد مهام المشاريع وتأييدات سير العمل التنظيمي.

جدول المهام: اسم المهمة · المشروع · المسؤول · الموعد المستحق · الأولوية · الحالة. يبدّل زر تبديل العرض بين الجدول والبطاقات، والفرز الافتراضي "الأحدث"، والترقيم بواقع ١٠ عناصر في الصفحة.

صلاحيات هذه الوحدة

تندرج جميع صفحات هذه المجموعة تحت نطاق صلاحية واحد ("إدارة المشاريع")، مع هذه الصلاحيات المخصصة: إدارة أعضاء المشروع · نقل عنصر العمل · تخصيص عنصر العمل · إضافة تعليق · تسجيل الوقت · إدارة اللوحة · إدارة السبرنت والمتراكم · إدارة قالب المشروع · عرض تقرير المشروع.

سير عمل نموذجي

الأسئلة الشائعة

من أين أفتح "صندوق المهام"؟

من مسار إدارة المشاريع ← المشاريع ← صندوق المهام. تعرض هذه الصفحة الواحدة مهام مشاريعك وتأييدات سير العمل التنظيمي الخاصة بك معًا، لذا حتى إذا لم يكن لعملك أي علاقة بالمشاريع، فإن صندوق الوارد الخاص بك موجود هنا بالضبط.

حذفت مشروعًا لكنني أريد استعادته.

المشروع لا يُحذف، بل يُؤرشف. اضغط زر حالة "مؤرشف".

ما الفرق بين مساحة العمل والمشروع؟

مساحة العمل وعاء تنظيمي (فريق، قسم، عميل)؛ المشروع عمل محدد له بداية ونهاية داخل ذلك الوعاء.

ما وظيفة "المفتاح المختصر" لمساحة العمل؟

هو بادئة معرّفات المهام الخاصة بتلك المساحة؛ اختره قصيرًا وذا معنى لأنه سيظهر لاحقًا في جميع الإحالات إلى تلك المهام.

لا أستطيع إسناد مهمة إلى زميلي.

ليست لديك صلاحية "تخصيص عنصر العمل"؛ وهذه الصلاحية منفصلة عن "نقل عنصر العمل".

لماذا قائمة المشاريع فارغة رغم أن لدي مشاريع؟

مرشِّح الحالة مضبوط على "نشط"، أو تم تحديد مساحة عمل معيّنة.